HIGHLIGHTS

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, met aandacht en overzicht

Duidelijke werkdagen, met flexibiliteit in vakantieperiodes

Je krijgt ruimte om te groeien

Je werkt nauwkeurig, denkt mee en houdt van duidelijkheid

Oog voor service, maar ook voor rust en structuur op kantoor

We werken met moderne technologie die ondersteunt waar het moet, zodat jij je kunt focussen op inhoud en cliënt

Ruimte om te leren en mee te groeien binnen het notariaat

Bij Katoen Notaris ben jij het gezicht van ons kantoor. Je ontvangt cliënten met een warme, professionele houding, beantwoordt telefoontjes, beheert de agenda's van onze (kandidaat-)notarissen, helpt met administratieve taken en ondersteunt collega’s zodat alles op rolletjes loopt. Je bent vriendelijk, klantgericht en een helpende hand voor iedereen die binnenkomt of belt.

Dit ga je doen

Als receptioniste maak je het verschil bij binnenkomst en aan de telefoon, maar ook achter de schermen.

  • Je ontvangt cliënten op een open en gastvrije manier.
  • Je neemt de telefoon aan, beantwoordt vragen of schakelt door waar nodig.
  • Je ondersteunt met administratieve werkzaamheden.
  • Je helpt collega’s bij dagelijkse ondersteunende taken.
  • Werkdagen: voor twee dagen in de week, bij voorkeur woensdag en vrijdag maar andere opties zijn bespreekbaar
  • Tijdens vakanties van collega’s ben je inzetbaar als oproepkracht.


Dit ben jij

We zoeken iemand die:

  • Vriendelijk en klantgericht is;
  • Ervaring heeft als receptioniste. Ervaring binnen het notariaat is een pré; relevante ervaring in een andere branche in combinatie met serieuze interesse in het notariaat is ook welkom.
  • Behulpzaam én proactief te werk gaat;
  • Zorgvuldig werkt én goed het overzicht houdt;
  • Ervaring heeft met agendabeheer en telefonie;
  • Communicatief sterk is;
  • Plezier heeft in een dynamische en professionele werkomgeving.

‍